temuduga portfolio development

• perhatian kepada semua pelajar portfolio development CDM 305 seisi bulan januari 2011.
• 
  
• Anda di kehendaki menghadirkan diri untuk seisi temuduga (bagi memenuhi penilaian permarkahan untuk project CDM 305) pada :

Tarikh : 12 May 2011

Hari : Khamis

Masa : 2.00 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat Kolej Teknologi Antarabangsa Cosmopoint, Kota Bharu, Kelantan.

• Antara perkara/benda yang harus anda sediakan semasa hari tersebut ialah:

1. gambar berukuran passport sekeping (berwarna) untuk di tampal pada borang permohanan
2. berpakaian kemas dan formal
3. membawa salinan cover letter, resume, salinan sijil-sijil (sediakan dalam 3 salinan untuk diberikan pada setiap panel)
4. membawa sijil-sijil asal dalam clear folder (fail yang sesuai untuk sijil)
5. membawa artwork yang ada dan mempersembahkan website portfolio masing-masing.
6. pen untuk mengisi borang temuduga
7. sila baca tips yang diberikan dalam blog ini.

akhir sekali pastikan anda mempersembahkan portfolio anda terbaik dan tanpa rasa gugup.

Read More

How to add music to your PowerPoint presentation

One of the most common PowerPoint questions that we get asked is how to add music to a presentation and how to get it to play across multiple slides.

Step 1. Download your music in MP3 or WAV format.

The best format to download songs in is in the MP3 format. This has the smallest file size.However there is one big problem with mp3 files - you can only link but not embed mp3 files into PowerPoint.

(This will not be possible if you are downloading music from the Apple iTunes service. If you have downloaded music from Apple iStore you will first need to convert them to mp3 format) You will also need to make sure that you have all of the copyright permissions and performing rights clearances to be able to store the music in your presentation.

We have also sourced some Free PowerPoint Music Loops for you to add in to your presentations.

Step 2. Insert the music in your PowerPoint presentation.

From the main menu Insert > Movies and Sounds > Sound from file

Then from the Files of Type drop down box select mp3 format.

You will then get a message about how you want the music to start

Step3 - Setting the music to play across multiple slides

A lot of people have asked if it is possible to keep the music playing across multiple slides- for example if you wanted to make a slide show of someone's life with music playing in the background - or it could be a useful feature at a trade show.

You do this using a feature called Custom Animation. Select your music file then Right click (not the usual left click) and select Custom Animation. You can do this by selecting Slide Show >Custom Animation

How you do this depends upon which version of PowerPoint you are using.

For older versions of PowerPoint

Then select Multimedia Settings afterwards and make sure that you have selected While Playing >Continue Slide show You will then need to set the Stop Playing button and enter in the Stop Playing > After number slides the number of slides that you would like the music to play for.

If you are using PowerPoint XP the procedure is slightly different

Custom Animation > Right Click on Media and select Effect Options

You will then need to set the Stop Playing button and enter in the Stop Playing > Afternumber slides the number of slides that you would like the music to play for.

Step 4. (Almost there). How to embed music in your presentation

The last gotcha in the process is that the music may not be embedded in your PowerPoint presentation. This means that if you save your presentation onto a CD or you are to email it, then the music may not automatically go across. It all depends upon the file size of the music.

If you want the music to be embedded in the presentation you will need to follow a couple of steps.

1. Make sure your music is in WAV format (mp3 files can only be linked and not embedded)
2. Increase the value in the Link sounds with file size greater than box to a value greater than the file size of the MP3 file. For example if the file size is 4.5MB then you will need to include a value higher than 4500. A good general purpose size that should incorporate most song files is 6000 as most mp3 files are less than 6MB. Be careful as some classical music tracks could be longer than this.

The only downside is that the file size of the final file could be quite large.

There is a 50 Mb limit for embedding WAV files. For eample if you had two WAV files of 34 MB the you will be able to embed them, but it would make your file size over 68MB.

(source:http://www.presentationmagazine.com/powerpoint_music.htm)

Read More

How to embed videos in your PowerPoint presentation

2010 has come of age when it comes to embedding videos. In just a few simple steps you can select a video clip from your PC or a website (don’t forget the all-important copyright issues, though) and embed it in your presentation.

A couple of pointers regarding video formats

When it comes to which file format is best to use in a presentation I guess there are as many opinions as there are file formats. Suffice it to say that when it comes down to it you will probably find that either one of these will work perfectly satisfactorily on almost all computers.

• AVI (Audio Video Interleave) – A long-established format that will work fine as long as you bear in mind that it is a bit heavy on file size. Figure on about 5mb for a 1 hour video. Admittedly, an hour-long video clip in a presentation is somewhat extreme but it always pays to keep files as small and compact as possible. Quality of these files is excellent.
• WMV (Windows Media Video) – This is a compressed video format and therefore a smaller file size. My choice would be this format as it provides the best compromise between quality and size.
• MPEG – (Moving Pictures Experts Group) – This format is also perfectly suitable for presentations as these files are also much smaller and are of high quality.
• SWF – (Shock Wave Flash) – A format used mainly for web-based applications and animations. It has a small file size and audio capability.

Fig 2. Ribbon - insert

For more in-depth discussion on video formats a quick Google will provide a wealth of information. Any one of the above will be more than satisfactory for your presentation, though.

Embedding your video clip

Make sure you have selected ‘Insert’ on your ribbon. By the way, a quick way to do this is to use the mouse wheel to choose between ‘File’, ‘Home’, ‘Insert’, etc. The scroll wheel jumps from tab to tab as you scroll the wheel. Or simply click the tab to select.

Fig 3. Video selection icon

On the right is the ‘Video’ insert menu/ribbon selection icon and on clicking you are offered three further choices. We will deal with them from top to bottom.

Video from File

Selecting this option will open a dialog box so that you can navigate to where your video clip is filed on your PC.

Fig 4. Video dialog box

Once you have found your clip and selected it, click the insert button and the clip is embedded into your slide, as you can see here.

Fig 5. Inserted video clip

The image below shows the formatting dialog box for the video player inserted into your slide.

Fig 6. Formatting options

Customising the video player is straightforward and provides a good range of options, such as border colour and style. Also available are adjustments for the video itself. Selecting the ‘Video’ option offers brightness and contrast options of the video output.

Power Point 2010 offers video editing functionality as well. No more do you have to spend ages editing in complicated software to get the length of the video clip correct.

Notice the ‘Trim Video’ option on the left? What a bonus! Selecting this option opens a simple window where you can tweak your video clip to the exact length you require.

Fig 7. Video editing options

Below the thumbnail of the video on the right in Fig. 8 you can see a green and a red marker.

Click and drag the green marker to your starting point. Note how the thumbnail adjusts to show you the starting point.
The red marker works in the same way. Just drag it to your end point. The Start and End time fields show the corresponding times and top right you can see the duration of your video clip.

Before I move onto the next choice of video embedding, take a look at the ‘Size’ option. You can see this in the Formatting options image in Fig. 6 above. With this option you can change the video display to suit your slide.

Fig 8. Editing dialog

Video from Website

On the right is the dialog box that opens when you choose to add a video from a website.

Let’s suppose you have a number of video clips on YouTube, or perhaps your website has a video you would like to add to the presentation.

Fig 9. Video embedding dialog from websites

Fig 10. Embedded video player

On the right is an embedded video clip from the Call Centre Helper YouTube page.

Note: You must choose the ‘Old embed code’ option. None of the other options will work. PowerPoint alerts you to this when you click insert after you have copied and pasted the embed code into the window in Fig. 9.

Below you can see a snapshot of the embed option on the YouTube website for Call Centre helper.

Fig 11. Embed code and player options from YouTube

To embed your video into your presentation you need to copy all the code in the window above, starting from “

Read More

job vacancy

(Reminder : This is For Subject Portfolio Development CDM 305, Cosmopoint Kota Bharu ONLY)

*One of the criteria to fulfill the final assessment CDM 305

Read More

Tips for interview session

Beberapa kajian yang dijalankan telah menunjukkan salah satu punca utama kegagalan seseorang untuk mendapat pekerjaan adalah disebabkan kelemahan ketika menghadiri temuduga. Masalah itu bukan sahaja dihadapi mereka yang berpendidikan rendah dan menengah malah turut melibatkan golongan berpendidikan tinggi atau graduan.

Beberapa sebab telah dikenalpasti menjadi punca mengapa masalah itu berlaku. Antaranya:
+ calon tidak mengadakan persediaan yang secukupnya utk menghadiri temuduga
+ kurang pendedahan dengan situasi seperti itu
+ kurang keyakinan terhadap kemampuan diri sendiri
+ tidak memahami kod etika berpakaian ketika menghadiri temuduga
+ gagal menyiapkan diri untuk menjadi pendengar dan penjawab soalan yang baik
+ kurang tumpuan
+ terlalu berserah pada takdir
+ terlalu yakin sehingga merendahkan penemuduga
+ tidak mahu belajar daripada mereka yang lebih berpengalaman
+ kurang memahami etika atau adab ketika menghadiri temuduga
+ tiada inisiatif sendiri untuk mengadakan latihantubi
+ dan sebagainya...

Jadi, bagi membantu mengatasi kelemahan� ini, kami mengumpul dan mengenalpasti punca� kelemahan tersebut serta memberikan beberapa tips atau panduan kpd anda semua bagaimana cara yang terbaik utk menghadiri temuduga.

Di antara soalan� yg lazim ditanya adalah seperti berikut:

Soalan : Apakah yg perlu anda lakukan sebelum menghadiri sesuatu sesi temuduga ?
Jawapan :
+ Kenalpasti sebanyak mungkin berkenaan kehendak majikan
+ Selidik profail syarikat atau panel penemuduga
+ Buat persediaan berhubung dengan soalan� yg berkemungkinan ditanya berhubung dengan jawatan yang dipohon
+ Latih tubi soalan� tersebut dgn jawapan� yg tepat dan munasabah
+ Jgn berlatih menghafal segala soalan yang disediakan di dalam buku secara bulat�

Soalan : Apakah faktor penentu yang sering dititikberatkan oleh majikan, dan bagaimanakah ianya boleh disesuaikan dengan sesi temuduga ?
Jawapan :
+ Sikap positif terhadap pekerjaan
+ Cekap di dalam bidang pekerjaan yang dipilih
+ Kebolehan berkomunikasi secara tulisan dan percakapan
+ Kebolehan berhubung di pelbagai peringkat dan jawatan
+ Yakin
+ Kebolehan untuk berfikir secara kritikal dan mempunyai kemahiran untuk menyelesaikan sebarang permasalahan yang timbul
+ Fleksibel
+ Mempunyai motivasi diri yang tinggi
+ Berkeupayaan untuk memimpin
+ Boleh bekerja secara berkumpulan

Soalan : Bagaimanakah kod pakaian anda ketika menghadiri sesi temuduga ?
Jawapan :
Banyak yang telah diperkatakan dengan "berpakaian untuk kejayaan". Antara yang tidak elok utk kedua pihak iaitu calon dan penal temuduga ialah:
+ Tindik telinga atau badan yang mudah dilihat
+ Tatoo atau menanda badan secara kekal dan mudah dilihat
+ Pemakaian pewangi secara berlebihan

Yang tidak elok utk lelaki:
+ Pemakaian pakaian yang tidak padan meliputi warna pakaian, jenis pakaian dan jenis tali leher
+ Berambut panjang dan berekor
+ Mewarnakan rambut dengan warna� tertentu yang menyakitkan mata

Yang tidak elok utk wanita:
+ Pemakaian pakaian spt lelaki
+ Pemakaian jel
+ Menyimpan kuku yang terlalu panjang
+ Pemakaian alat solek secara berlebihan

Soalan : Bagaimanakah cara bijak utk mempergunakan masa yang diberi kpd anda utk memperkenalkan diri dan seterusnya mewujudkan keserasian ?
Jawapan :
Cuba secaya mungkin mencari topik� yang disukai oleh panel temuduga. Cuba perhatikan keadaan sekeliling bilik temuduga atau gaya panel penemuduga berketerampilan untuk mendapatkan sedikit panduan mengenai topik� yg disukai.

Soalan : Perlukah anda membawa sesalinan resume utk menghadiri temuduga ?
Jawapan :
Perlu !! Berikan resume kepada panel penemuduga dan jika perlu, bawa salinan lebih sekiranya panel penemuduga gagal menemui salinan resume yang telah diberikan oleh anda terdahulu. Sekiranya anda mempunyai portfolio kerjaya yang menerangkan secara terperinci tentang tanggungjawab anda di dalam sesuatu pekerjaan terkini atau terdahulu, sila bawa dan berikan kepada panel penemuduga.

Soalan : Apakah perkara� lain yang penting dilakukan oleh calon semasa sedang menghadiri sesi temuduga ?
Jawapan :
+ Ekspresi muka - Senyuman
+ Ekspresi badan - Duduk dengan tegak

Soalan : Apakah perkara yang tidak baik dan tidak patut berhubung pergerakan badan yang boleh mengagalkan setiap sesi temuduga ?
Jawapan :
+ Jawapan secara bersahaja spt "a ah" dan sebagainya
+ Bercakap secara terlalu lembut
+ Memegang muka, mulut dan mengeliatkan kepala
+ Berpeluh secara berlebihan
+ Merokok
+ Mengunyah gula� getah
+ Menggoyangkan kaki
+ Bermain dengan pensil sambil mengaju-ajukan tangan
+ Bersiul
+ Menjegilkan mata
+ Membersihkan kuku
+ Menggunakan slang ketika menjawab soalan
+ Menggunakan nama panel penemuduga
+ Memegang dan bermain dengan barang� yang ada di meja panel penemuduga
+ Mengusik-usik rambut
+ Memotong percakapan panel penemuduga

Soalan : Apakah cara yang terbaik utk menunjukkan bahawa anda berkeinginan utk mendapatkan peluang pekerjaan yang ditawarkan ?
Jawapan :
Senyuman yg ikhlas, tegas dan konsisten

Soalan : Apakah cara yang terbaik utk menunjukkan bahawa anda yakin ketika menghadiri sesi temuduga ?
Jawapan :
Suara yang terang, tegas dan mantap

Soalan : Apakah jenis� temuduga yang sering dilakukan ketika ini ?
Jawapan :
+ Temuduga berasaskan kelakuan
+ Temuduga berasaskan kepada isu
+ Temuduga berasaskan kumpulan
+ Temuduga berasaskan tekanan stress

Di bawah ini adalah beberapa tips dan panduan yang boleh digunakan ketika anda menghadiri sesi temuduga:

Apakah cara terbaik utk mempamerkan/menunjukkan keinginan anda terhadap jawatan yang dipohon semasa temuduga ?
Tip 1 :
Mesra, sentiasa tersenyum

Apakah cara terbaik mempamerkan keyakinan anda semasa ditemuduga ?
Tip 2 :
Tegas, suara yang kuat

Terangkan mengenai diri anda.
Tip 3 :
+ Jangan ceritakan mengenai diri/kehidupan anda
+ Berikan ringkasan mengenai latarbelakang pendidikan, pengalaman di dalam pekerjaan yang lalu adalah sangat membantu dengan permohonan perkerjaan anda

Apakah kekuatan/kelebihan anda /
Tip 4 :
Beritahu mengenai kelebihan yang ada pada diri anda dan bagaimana ia boleh membantu di dalam pekerjaan yang anda pohon.

Apakah kelemahan anda ?
Tip 5 :
Pilihan utk menjawab soalan sebegini (jawapan yang negatif tetapi sebenarnya bagus/positif):
+ Saya kekadang kurang sabar, tetapi ia membuatkan saya bekerja dengan lebih baik
+ Bila saya memulakan sesuatu projek atau tugasan baru, kadangkala saya lupa makan tengahari
+ Disebabkan saya adalah seorang yang sukakan kesempurnaan, kadangkala ia sukar kerana saya rasakan orang lain tidak dapat memberikan yang terbaik sepertimana diri saya

Berikan jawapan negatif yang tiada kesinambungan dan kaitan dengan pekerjaan anda itu
+ Saya bukan pengeja yang bagus, jadi saya selalu bawa kamus bersama saya
+ Yakinkan penemuduga bahawa tiada kelemahan yang tak boleh anda atasi sekiranya anda diberi jawatan tersebut
+ Beritahu juga, sekiranya terdapat kekurangan/kelemahan anda akan menanganinya dan belajar dari pengalaman itu

Mengapa syarikat ini perlu mengambil anda bekerja ?
Tip 6 :
Terangkan tentang sumbangan yang boleh anda beri kepada syarikat di samping kualiti-kualiti kerja yang lain yang boleh anda lakukan

Sumber : Panduan & Tips Menghadiri Temuduga oleh Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia, Kementerian Sumber Manusia

(source:http://jsm.hukm.ukm.my/forum)

Read More